系辦成員

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林佳誼 系秘

上班時間:8:30~17:00
聯絡電話:(03) 699-1111 轉 1451
E-mail:ied@cute.edu.tw
辦公室:日新樓101

業務:
一、自我評鑑業務:
■ 評鑑基本資料表、報告、簡報、程序手冊製作及送印。
■ 評鑑資料夾製作。
■ 評鑑工作小組會議召開通知、紀錄及後續追踪。

二、招生:協助系招生試務工作、系簡介印製、禮品採購、親師懇談會規劃與執行。

三、教師:
■ 教師專業服務、學術活動、成果等核對,及上傳校務基本資料庫。
■ 專任教師聘任、升等案資料彙整,提報系教評會議審查。
■ 兼任教師聘任、講師證申請、績效評量等資料彙整,提報會議審查。
■ 提升師資素質獎補助各類申請初審及彙整,提報系教評會審查。
■ 協助教師固定資產及物品之盤點通知、移轉(交)、報廢等。
■ 協助教師發文、簽案等公文系統作業。

四、課務:
■ 協助課程科目表彙整修訂,提報系課程委員會及院課程委員會審查。
■ 協助新增課程科目代碼編碼、英譯及替代科目作業。
■ 協助排課業務及系統輸入
■ 核對專、兼任教師鐘點費核發資料。

五、系務:
■ 協助召開系務會議、教評會議、課程委員會議、期中導師會議等。
■ 學年度經常門、資本門、工程預算等彙整提報與系統建置,及審核通過後經費管理、採購與核銷作業。
■ 協助在校生辦理加、退選業務。
■ 辦理轉學生、轉系生學分抵免業務。
■ 學生競賽結果資料彙整及協助學生申請獎學金。
■ 借用專業教室、器材等業務。
■ 協助信件、兩校區公文傳遞事宜。
■ 文具申請。
■ 協助系主任處理系務並執行臨時交辦事項。

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工讀生

上班時間:8:30~17:00
辦公室:涵德樓102、日新樓101

業務:實驗室群管理、環境清潔、收發公文、電話接聽、其他交辦事項。