行政助理 王昭文 老師

辦公室：涵德樓106室

上班時間：8:20~16:50

分機：1450

E-mail：ied@cute.edu.tw

職務代理人：吳子婷 老師 分機 : 1431

業務 :

1. 自我評鑑業務
• 評鑑基本資料表、報告、簡報、程序手冊製作及送印。
• 評鑑資料夾製作。
• 評鑑工作小組會議召開通知、紀錄及後續追踪。
2. 招生：協助系招生試務工作、系簡介印製、禮品採購、親師懇談會規劃與執行。
3. 教師
• 教師專業服務、學術活動、成果等核對，及上傳校務基本資料庫。
• 專任教師聘任、升等案資料彙整，提報系教評會議審查。
• 兼任教師聘任、講師證申請、績效評量等資料彙整，提報會議審查。
• 提升師資素質獎補助各類申請初審及彙整，提報系教評會審查。
• 協助教師固定資產及物品之盤點通知、移轉(交)、報廢等。
• 協助教師發文、簽案等公文系統作業。
4. 課務
• 協助課程科目表彙整修訂，提報系課程委員會及院課程委員會審查。
• 協助新增課程科目代碼編碼、英譯及替代科目作業。
• 協助排課業務及系統輸入。
• 核對專、兼任教師鐘點費核發資料。
5. 系務
• 協助召開系務會議、教評會議、課程委員會議、期中導師會議等。
• 學年度經常門、資本門、工程預算等彙整提報與系統建置，及審核通過後經費管理、採購與核銷作業。
• 協助在校生辦理加、退選業務。
• 辦理轉學生、轉系生學分抵免業務。
• 學生競賽結果資料彙整及協助學生申請獎學金。
• 借用專業教室、器材等業務。
• 協助信件、兩校區公文傳遞事宜。
• 文具申請。
• 協助系主任處理系務並執行臨時交辦事項。